Bagaimana kami menjaga data kamu.

Siapa kami

Youth Girls Network ("kami") adalah komunitas relawan yang bergerak pada kesetaraan dan pemberdayaan perempuan. Kebijakan ini berlaku untuk situs youthgirlsnetwork.com dan semua formulir yang terhubung dengannya. Kami adalah pengendali data pribadi yang kamu berikan lewat situs ini, sesuai Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP).

Data yang kami kumpulkan

• Pendaftaran event: nama, nomor WhatsApp, email, domisili, jawaban formulir, dan bukti pembayaran bila event berbayar.
• Lamaran SquadHERs: nama, nomor WhatsApp, email, domisili, posisi yang dilamar, tautan CV atau portofolio, dan jawaban formulir.
• Pengajuan kolaborasi: data yang kamu tulis sendiri di pesan kepada kami.
• Anggota SquadHERs: data keanggotaan (nama sesuai sertifikat, divisi, masa bakti) dan akun ERP internal.
• Data teknis: cookie sesi hanya dipasang untuk anggota yang masuk ERP. Kami tidak memasang iklan atau pelacak pihak ketiga di situs ini.

Untuk apa data dipakai

• Mengirim konfirmasi, tiket, pengingat, dan tautan acara.
• Menjalankan seleksi relawan dan menghubungi pelamar.
• Membuat sertifikat, laporan kegiatan, dan laporan keuangan komunitas.
• Membalas pertanyaan dan pengajuan kolaborasi.

Kami tidak menjual, menyewakan, atau membagikan data kamu untuk kepentingan pemasaran pihak lain.

Dasar pemrosesan

Kami memproses data atas dasar persetujuan yang kamu berikan saat mencentang izin di formulir, dan untuk memenuhi kewajiban kepada kamu (misalnya tiket event berbayar). Kamu bisa menarik persetujuan kapan saja.

Berapa lama data disimpan

• Berkas pelamar yang tidak lolos dihapus 30 hari setelah pengumuman.
• Data peserta event disimpan paling lama 2 tahun setelah event untuk laporan dan sertifikat, lalu dihapus atau dianonimkan.
• Catatan transaksi keuangan disimpan selama dibutuhkan untuk pertanggungjawaban keuangan komunitas.

Siapa yang bisa melihat data

Hanya pengurus yang tugasnya membutuhkan, sesuai hak akses per peran di sistem internal kami. Setiap perubahan penting tercatat di jejak audit. Kami memakai penyedia layanan untuk server, email, dan penyimpanan berkas; mereka hanya memproses data atas perintah kami.

Hak kamu

Sesuai UU PDP, kamu berhak:

• meminta salinan data kamu,
• memperbaiki data yang salah,
• meminta data dihapus,
• menarik persetujuan, dan
• mengajukan keberatan atas pemrosesan.

Kirim permintaan ke halo@youthgirlsnetwork.com atau WhatsApp hotline kami. Kami menanggapi paling lambat 3 × 24 jam sejak permintaan diterima.

Peserta di bawah 18 tahun

Peserta yang belum berusia 18 tahun perlu persetujuan orang tua atau wali sebelum mengirim data.

Keamanan

Situs memakai koneksi terenkripsi (HTTPS). Akses ke data dibatasi per peran dan dicatat. Bila terjadi kegagalan pelindungan data, kami memberi tahu kamu paling lambat 3 × 24 jam.

Perubahan kebijakan

Bila kebijakan ini berubah, versi baru tampil di halaman ini dengan tanggal berlakunya.